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Solución de Negocio para la Gestión Automatizada de Facturas de Proveedores

Digitalización de Facturas de Proveedores en la Nube

Digitaliza, extrae, valida y contabiliza facturas de proveedores sin papel

  • Hasta un 80 % menos en los costes de procesamiento.
  • Hasta un 90 % menos de errores en la gestión de facturas.
  • Reduce en un 75 % el tiempo del proceso de gestión de facturas.
  • Asegura los procedimientos internos de la empresa.
  • Detecta y analiza cuellos de botella en el proceso.
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Beneficios de la digitalización de facturas de proveedores

Mayor control y visibilidad

Visualiza todo el proceso, con notificaciones automáticas de alertas, y ciclos de aprobación/rechazo. 

Reducción de costos operativos

Procesa miles de facturas de forma rápida y eficiente sin intervención manual, reduciendo el margen de error. 

KPIs y reportes en tiempo real

Accede a reportes visuales y cuadros de mando que te permiten conocer el estado de las facturas en cada etapa, facilitando una gestión ágil y precisa.

Cumplimiento y rapidez

Con validación automática de reglas de negocio personalizadas, agiliza las aprobaciones y elimina sanciones por pagos fuera de plazo. 

Control de duplicados

Mayor control sobre errores y facturas duplicadas para evitar pagos innecesarios.

Alerta y notificaciones automáticas

Mantén a tu equipo informado sobre el estado de cada factura con alertas y ciclos de aprobación/rechazo configurables. 

Mira cómo funciona: Gestión Automatizada de Facturas

Captura, extrae, valida, aprueba y contabiliza facturas de forma automática.
Desde la recepción hasta el registro en el ERP, todo el proceso queda digitalizado y controlado en un único flujo integrado.

  • Captura automática desde correo, portales, nube o red local.
  • Extracción de datos inteligente sin intervención manual.
  • Flujo de aprobación configurable desde cualquier dispositivo.
  • Contabilización automática en el ERP.
  • Repositorio seguro y accesible para auditoría y consultas.

¿Cómo funciona la Solución de Negocio para la gestión de facturas de proveedores?

El sistema admite múltiples orígenes de datos: 

  • Discos locales y directorios de red (o cloud) 
  • OneDrive, Dropbox, Google Drive y similares 
  • Bibliotecas de Microsoft SharePoint 
  • Bandejas de correo electrónico (Outlook, Gmail, etc.) 
  • Portales web de proveedores
  • Cualquier otro medio digital disponible 

Admite todo tipo de formatos: PDF, XML, Imagen, Excel, Word, multipágina, multiidioma y multidivisa. 

Utiliza tecnología OCR y algoritmos avanzados para: 

  • Extraer datos clave (número de factura, importe, proveedor, impuestos, etc.) 
  • Validar automáticamente la información según las reglas de negocio y fiscales de tu empresa 

Configura ciclos de aprobación/rechazo con notificaciones automáticas, accesibles desde cualquier dispositivo conectado. 

Tras la aprobación, el sistema contabiliza directamente las facturas en tu ERP, eliminando cargas administrativas. 

Todo queda registrado y archivado en un repositorio digital (por ejemplo, SharePoint), accesible para auditorías y cumplimiento normativo. 

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Solicita una demo gratuita y descubre cómo puedes transformar la gestión de facturas de proveedores en tu empresa.

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Descubre la interfaz de la solución para las facturas de proveedores

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¿Por qué elegirnos? Nuestro diferencial

  • Flexibilidad personalizada: Más de 25 componentes adicionales listos para adaptar la solución a tus necesidades específicas.
  • Integración completa: Desarrollado 100 % sobre Microsoft Power Platform, garantizando interoperabilidad y escalabilidad.
  • Innovación constante: Incorporamos tecnologías de IA para optimizar continuamente la solución.
  • Experiencia demostrada: Soluciones implementadas con éxito en múltiples sectores y empresas de diferentes tamaños.
  • Implantación rápida y personalizada: Solución de digitalización de facturas adaptada a tu empresa.

Funcionalidades ampliadas con soluciones Microsoft

La solución de gestión de facturas de proveedores puede ampliarse con una serie de Componentes de Aplicación basados en la plataforma Microsoft Power Platform. Estos componentes permiten cubrir funciones específicas.

Desarrollada desde nuestro Centro de Excelencia Microsoft, esta solución integra lo mejor de MS Power Platform. Gracias a su modularidad, la automatización en la gestión de facturas puede ampliarse mediante más de 100 Componentes de Aplicación (CA), adaptándose a las necesidades específicas de cada organización. Ver más soluciones Microsoft

Preguntas Frecuentes sobre la automatización en la gestión de facturas de proveedores

La automatización reduce los errores manuales, ahorra tiempo y costos, optimiza los flujos de trabajo y mejora la productividad del equipo financiero. Además, permite un acceso rápido a la información archivada y facilita el cumplimiento normativo.

Sí, la solución de negocio de Gestión Facturas de Proveedores está diseñada para integrarse fácilmente con los principales sistemas ERP del mercado, asegurando una sincronización fluida de datos y operaciones.

Absolutamente. El sistema es modular y puede ampliarse mediante Componentes de Aplicación (CA) que cubren funciones específicas. Esto permite personalizar la solución según el tamaño y las necesidades particulares de su negocio.

 

Digitaliza tu gestión de facturas hoy.

Reduce tiempos, errores y costes desde el primer mes.

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