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Plataforma web para automatizar y controlar todo el ciclo de vida de los contratos, desde su creación hasta su almacenamiento final, con opciones de sello, certificado o firma digital.
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El software de Gestión de Contratos y Firmas es una plataforma web diseñada para automatizar todo el ciclo de vida de los contratos, desde su creación hasta su almacenamiento final, incluyendo todas las etapas de notificación, revisión, aprobación o rechazo.
Con nuestra solución de software de gestión de contratos, las empresas logran procesos más ágiles, transparentes y controlados en sus relaciones con clientes, proveedores y aliados.
La digitalización de contratos asegura que cada acuerdo esté respaldado por procesos claros, auditables y eficientes, aportando la misma seguridad que las soluciones líderes del mercado, pero con mayor agilidad y flexibilidad.
Desarrollada desde nuestro Centro de Excelencia Microsoft, esta solución integra lo mejor de Microsoft Power Platform. Gracias a su modularidad, la automatización de la gestión contractual puede ampliarse mediante más de 25 Componentes de Aplicación (CA), adaptándose a las necesidades específicas de cada organización. Ver más soluciones Microsoft
Un software de gestión de contratos permite que toda la relación de la empresa con proveedores, aliados y clientes se maneje de forma ágil, transparente y estandarizada. La gestión manual y en papel puede generar retrazos, uso intensivo de tiempo y errores, especialmente cuando aumenta el volumen de contratos. Con un software, es posible controlar los estados de los contratos, los días de retraso, los cambios realizados y los firmantes, además de tener acceso rápido a los documentos durante todo su ciclo de vida.
La automatización de contratos es el proceso mediante el cual la plataforma gestiona de manera integral y automática todo el ciclo de vida de un contrato:
Creación automática del contrato.
Notificación a las partes involucradas.
Revisión y aprobación o rechazo.
Almacenamiento final, con o sin sello, certificado o firma digital.
Esto permite reducir tiempos, minimizar errores y mantener un control completo sobre cada contrato.
Un documento firmado digitalmente mediante nuestra plataforma tiene plena validez legal y seguridad, tanto para procesos internos como externos, incluyendo aprobaciones, rechazos y almacenamiento. La firma digital garantiza que el documento no ha sido modificado y certifica la identidad del firmante, cumpliendo con normativas legales y fiscales cuando corresponde.
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